夏期講習日程表作成

2022年7月17日
ひかり個別指導学院 塾長日記

来週から夏期講習期間となります。

この期間は、通常の授業が一旦なくなり、期間中にある通常授業回数分を好きな日時に入れることができるシステムに変わります。他、こちらで夏期講習受講回数とカリキュラムをご提案しますので、それを元に追加で申し込んでいただく場合は夏期講習追加料金がかかる形となります。流石に受験生の方には追加していただくことが多いですね。

他の塾から転塾されてくる保護者の方からの話では、

「前の個別指導塾は、「中2はこの時間」、など学年毎に時間帯が決められてしまっていた」
「午後からしか開いていなかった」
「自習室がない、使わせてもらえない」
「理科社会の授業は受け付けてもらえなかった」「理科社会は映像授業だった」

このような話を聞いたことがあります。

それを考えると当井荻教室は

午前中から好きな時間が選べる、5教科個別指導で対応、オンラインも好きな時に可能、
などなど自由度が高く設定できているのではないかと感じました。

反面自由度を高くしすぎているので日程入力や、生徒と講師のマッチングをする(配置表を作る)のが実はものすごく大変です💦
(自由度を高く設定している塾の先生方にはわかっていただけると思います笑)

生徒の皆様に日程を自由に入れてもらっているので、その日程表と講師の出勤可能日時をPCに入力し、配置を考えます。1コマに生徒30人、講師20人弱くらいいると、その時点で誰を誰に担当してもらうか悩み、もうどこから手を付けていいかわからなくなることがあります笑

生徒からの、「この先生がいい」、「あの先生は苦手」、などの情報も頭に入れつつ作業をするので、混乱してくる時があります。1日の配置表を作るだけで心折れそうになります。。。

そんなこんなですが、極力生徒の皆様の要望を聞き入れられるようにと頑張っています。絶対に自由度が高い方が喜ばれると思いますので!

 

拘りが強い生徒は事前に希望先生の予定表を確認し、予約を申請してくるケースもあります笑
そうしてくれるとマッチングの作業量が減るので逆に助かっています。

ようやく来週分の日程表を作り上げたのですが、気が付けばもう7月8月と10:00~の時間帯はほぼ満席になってしまっていました。※10:00~の時間帯は人気がありすぎるため、本日時点でほぼ全日程の10:00~の申し込みを締め切らせていただきます。(自習は可)

他の時間帯もちらほら満席が出てきてしまっていますので、ご興味の方はお早めにお問い合わせ下さい。よろしくお願いします。

kaisya_komaru_man